# Grundlagen

Die Business Solution ELO Contract implementiert den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung eines Vertrags bis hin zur Kündigung. Dabei wurden Grundprinzipien der <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsverwaltung</span>, der <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsüberwachung</span> sowie des <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragscontrollings</span> implementiert.

Die <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsverwaltung</span> unterstützt den Sachbearbeiter bei unterschiedlichen Vertragsphasen. Nachfolgender Prozess beschreibt eine umfangreiche Vorgehensweise; einzelne Teilschritte können individuell übersprungen werden. Der gesamte Vertragslebenszyklus kann hierbei als Kreislauf verstanden werden, da Verträge neu bewertet und verhandelt werden können.

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Zu Beginn der Vertragsverwaltung steht eine Identifikation der Vertragspartner und Anforderungen. Auf Basis dieser Informationen kann anschließend ein <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsentwurf</span> angelegt werden. Werden mit dem Vertragspartner Verhandlungen bezüglich Preisen, Vertragsumfang sowie der Vertragsausgestaltung durchgeführt kann dies durch die Phase Vertragsverhandlung markiert werden. Der Vertrag wird im Anschluss zur Vertragsverhandlung geschlossen. 

Abgeschlossene Verträge werden während deren Laufzeit einer <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragspflege</span> unterzogen. Dabei können fortlaufend Informationen wie bspw. Rechnungen, Schriftverkehr oder E-Mails dem Vertrag hinzugefügt werden. Weiterführend werden Vertragsinformationen überprüft und neu bewertet. Hierzu werden Instrumente der <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsüberwachung</span> bereitgestellt um Fristen der abgeschlossenen Verträge nicht zu verpassen.

Werden Verträge gekündigt oder laufen diese aus, wird von der <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsbeendigung</span> gesprochen. Nach Beendung eines Vertrags stehen diese im <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragsarchiv</span> noch weiter zur Verfügung und können als Wissensdatenbank eingesetzt werden.

Parallel zur Vertragsverwaltung stehen Instrumente des <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragscontrollings</span> bereit, die es ermöglichen Risiken und Zahlungsströme aller Verträge zu überwachen. Diese dienen ebenfalls als Grundlage für Liquiditätsplanungen. Mithilfe von Vertragssammlungen kann das Vertragsmanagement zudem bequem in weitere Lösungen wie bspw. das Projektmanagement integriert werden.






