# Vertragssammlung

Vertragssammlungen ermöglichen es thematisch zusammenhängende Verträge zu bündeln. Somit lassen sich in einer Projektakte bspw. alle Verträge zu dem Projekt auswerten. 

Vertragssammlungen sind ELO-Ordner mit der Verschlagwortungsmaske <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vertragssammlung (Contract Group) </span>und beinhalten Verträge. Wird eine Vertragssammlung im ELO-Archivbaum ausgewählt, öffnet sich im Vorschaubereich das Vertragsmanagement-Dashboard und zeigt eine isolierte Sicht auf alle in der Vertragssammlung enthaltenen Verträge.

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style='font-style:italic'>Ein Beispiel: Der Kunde setzt eine ELO Lösung zum Thema Projektmanagement ein, in der alle Dokumente wie Lasten oder Pflichtenhefte in einer Projekt-Akte abgelegt werden. Der Projektakte wird ein dynamischer Ordner hinzugefügt, der zusätzlich alle Verträge zu dem Projekt sammelt. Projektleiter haben somit stets die Möglichkeit Fristen über alle Verträge ihres Projektes zu überwachen.</span>

<span class="tag_important">Vertragssammlungen dienen somit auch der Integration von Vertragsmanagementfunktionalitäten in weitere Lösungen bspw. der Personalakte, dem Projektmanagement oder dem Inventarmanagement.</span>

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## Vertragssammlung anlegen

Neben der Erstellung über dynamischen Ordnern können Sammlungen auch manuell über Referenzen erstellt werden. Um eine neue Vertragssammlung zu erzeugen, muss ein neuer Ordner mit der Verschlagwortungsmaske Contract Group angelegt werden. Vertragssammlungen können von allen Benutzern in ELO angelegt werden. 

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style='font-style:italic'>Ein Benutzer löst eine Suche im ELO-Client aus, die alle Verträge zu einem Projekt auflistet. Diese speichert er als dynamischen Ordner </span><span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Verträge Projekt P2000102</span><span
style='font-style:italic'> in der Projektakte. Dem Ordner wird die Verschlagwortungsmaske </span><span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Contract Group</span><span
style='font-style:italic'> zugewiesen. </span>

> <span
style='font-style:italic'>Ein Benutzer erzeugt einen neuen Ordner mit der Maske </span><span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Contract Group</span><span
style='font-style:italic'>. Diesem Ordner referenziert er eine Reihe von Verträgen, bei denen häufig Zahlungen des Vertragspartners ausgeblieben sind. </span>
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