# Erweiterte Berechtigungen innerhalb der Vertragsakte

Berechtigungen einzelner Strukturen einer Vertragsakte können auf Basis der <a
href="#!/guide/p89F88CAF_C876_4A5C_8F86_B7348320FF1C">Berechtigungen</a> eines Vertrags erweitert werden.

> <span
style='font-style:italic'>Berechtigungen eines Vertrags sind sehr strikt gesetzt, da es sich primär um Vertrauliche Informationen handelt. Zu einem Vertrag werden zusätzlich Dokumente ablegt, welche von einer gesonderten Fachabteilung eingesehen werden dürfen. </span>

<span class="tag_important">Berechtigungen können immer auf einem Ordner (Vertragsstruktur) ergänzt werden. Grundlage hierfür sind Berechtigungsgruppen, welche in der Vertragsmanagement-Konfiguration definiert werden. Erweiterte Berechtigungen werden dabei an Dokumente der Struktur weitergegeben. </span>

## Definition von Berechtigungsgruppen

In der Konfiguration &quot;Ablage &amp; Berechtigungen&quot; des Vertragsmanagements kann hinterlegt werden, welche Berechtigungsgruppen auf Aktenstrukturen verwendet werden dürfen.

Der ELO-Benutzergruppe &quot;sol.contract.roles.Reporters&quot; sollen zusätzlich Leserechte auf einen bestimmten Ordner gegeben werden. Hierzu wird eine Berechtigungsgruppe &quot;PUBLICATIONS&quot; in der Konfiguration erstellt.

{@img img1.png}

## Anwenden von Berechtigungsgruppen in einer Vertragsakte

Berechtigungsgruppen sollten im Voraus in der Vertragsvorlage hinterlegt werden.

> <span
style='font-style:italic'>Angenommen der Gruppe Reporters soll auf Vertragsdokumenten des Vertragstyps &quot;Abonnement&quot; zusätzlich ein lesender Zugriff gewährt werden. Hierzu muss der Ordner &quot;Vertragsdokumente&quot; in der Konfiguration ausgewählt werden. Über die Verschlagwortung lässt sich anschließend die Berechtigungsgruppe einstellen, welche in der Konfiguration erstellt wurde.</span>

{@img img3.png}

{@img img5.png}

