# Berechtigungen

Im Vertragsmanagement werden eine Reihe automatischer Berechtigungskonzepte benötigt, um den Beteiligten Personen einen entsprechenden Zugriff zu gewähren.

Unangetastet davon bleiben Änderungen an den Berechtigungen über den ELO Client.

## Berechtigungen beim Anlegen neuer Akten

Berechtigungen für neu angelegte Verträge werden unabhängig von der zugrundeliegenden <a
href="#!/guide/p551C5305_D9E1_41D7_9927_32EECF2E617B">Ablagestruktur</a> vergeben. In der Konfiguration des Vertragsmanagements kann hinterlegt werden, welchen Rollen welche Rechte erteilt werden sollen.

<span class="tag_important">Differenziert wird dabei zwischen der Abteilung, dem Verantwortlichen sowie dem Einkäufer. Rechte werden lediglich beim Anlegen des Vertrags gesetzt.</span>

{@img img1.png}

> <span
style='font-style:italic'>Für einen neu angelegten Vertrag werden der im Vertrag hinterlegten Abteilung sowie dem Einkäufer Lese-, Schreib- und Bearbeitungsrechte eingeräumt. Der Vertragsverantwortliche erhält zusätzlich die Rechte Löschen und Listen bearbeiten.</span>

In der Konfiguration <span
style='font-weight:bold'>&quot;Ablage &amp; Berechtigungen</span>&quot; des Vertragsmanagements kann hinterlegt werden, welche Rechte der Abteilung, dem Verantwortlichen sowie dem Einkäufer gewährt werden sollen.

{@img img3.png}

## Berechtigungserweiterung bei Prüfszenarien (Workflows)

Im Rahmen der Vertragsphasen <a
href="#!/guide/pFA843D33_178F_4995_9EF9_6807252DC76E">Verhandlung</a> sowie <a
href="#!/guide/p044AEA6F_B746_4E1E_95BD_EB5B29E7F4D7">Kündigung</a> findet für die einzelnen Schritte ebenfalls eine Berechtigungserweiterung statt. Hier kann in der Konfiguration gesteuert werden, welche Rechte dem Prüfer für den Vertrag eingeräumt werden. Somit ist sichergestellt, dass, falls ein Anwender als Teil der Vertragsfreigabe eingesetzt wird, dieser den Vertrag auch sehen darf.

In der Konfiguration <span
style='font-weight:bold'>&quot;Ablage &amp; Berechtigungen</span>&quot; des Vertragsmanagements kann hinterlegt werden, welche Rechte der Abteilung, dem Verantwortlichen sowie dem Einkäufer gewährt werden sollen.

{@img img5.png}




