# Deckblatt erstellen

<span class="tag_important">Deckblätter helfen bei einer standardisierten Ablage und bieten wie <a
href="#!/guide/p9505BD18_ECD2_4FF5_8E16_9A1C74E2AB5F">Etiketten</a> eine Verknüpfung zur digitalen Akte.</span>

Abhängig vom Vertragstyp müssen Originaldokumente als solche aufbewahrt werden, stehen aber in digitalisierter Form zur Verfügung. 

> <span
style='font-style:italic'>Mit einem Mitarbeiter wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen. Das Originaldokument wird nach der Digitalisierung nicht vernichtet, sondern befindet sich anschließend im Archiv.</span>

Um Originaldokumente einfach einer elektronischen Vertragsakte zuzuordnen, besteht die Möglichkeit, ein einheitliches Deckblatt mit Informationen zum Vertrag zu drucken. Dieses enthält zusätzlich einen QR-Code, der es ermöglicht, mit mobilen Endgeräten schnell auf den digitalen Vertrag zuzugreifen.

{@img img1.png}

## Aktion: Deckblatt erstellen

Die Aktion kann im Reiter `Verträge` der Multifunktionsleiste aufgerufen werden.

{@img img3.png}

### Vorbedingungen

*   Ein Vertrag ist ausgewählt
*   <span
style='font-weight:bold'>Deckblatt-Vorlage </span>auswählen (optional, falls nur ein Typ vorhanden)

### Implementierung

<span class="tag_warning"><span
style='font-weight:bold'>Action definitions:</span> Definitionen der Aktion für die Clients finden sich in der Konfiguration `sol.contract.documents.CreateCoverSheet`.</span>

Der <span
style='font-weight:bold'>technische Ablauf</span> wird durch die ELOas Aktion `sol.contract.as.actions.CreateContractCoverSheet` implementiert. Diese erstellt mit Hilfe von Apache FOP ein PDF.

Im Erfolgsfall werden folgende Events an den Client übermittelt:

<table><thead><tr><td>Event</td><td>Beschreibung</td><td>Status</td></tr></thead><tbody><tr><td>GOTO</td><td>Zeigt das neu angelegte Element im Client an.</td><td></td></tr></tbody></table>

## Deckblatt-Vorlagen konfigurieren

Deckblätter basieren auf Apache FOP Templates und setzen für die Datenauswertung handlebars.js. Deckblätter finden sich dabei in der Konfiguration des Vertragsmanagements <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Vorlagen für Deckblätter</span>.

{@img img5.png}

