# Rollen/ Gruppen

## Benutzerrollen

<span class="tag_important">Benutzerrollen steuern die Verfügbarkeit von Aktionen im Vertragsmanagement. Benutzern in diesen Gruppen werden u.a. die zugehörigen Ribbon-Funktionalitäten angeboten.</span>

### Vertragsmanager: sol.contract.roles.Managers

Vertragsmanager haben Zugriff auf alle Funktionen des Vertragsmanagements sowie das Vertragsmanagement-Dashboard.

### Vertragsersteller: sol.contract.roles.Creators

Mitarbeitern des Unternehmens kann das Recht eingeräumt werden Verträge anzulegen. Dies hat keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit unterschiedlicher Vertragstypen.

### Vertragsinhaltsersteller: sol.contract.roles.DocumentCreators

Mitarbeitern des Unternehmens kann das Recht eingeräumt werden Inhalte wie Dokumente, Klauseln, Deckblätter oder Etiketten für Verträge anzulegen.

### Vertragslebenzyklus: sol.contract.roles.Editors

Diese Rolle erlaubt es einzelnen Mitarbeitern den Vertragslebenzyklus zu steuern. Dies bezieht sich auf Aktionen der Bearbeiten Gruppe und beinhaltet u.a. &quot;Vertrag freigeben&quot;, &quot;Verhandlung einleiten&quot;, etc.

### Reporters: sol.contract.roles.Reporters

Mitarbeitern des Unternemens kann das Recht eingeräumt werden Vertragsberichte zu erstellen.

### Konfiguration: sol.contract.roles.Administration

Einzelnen Mitarbeitern des Unternehmens kann das Recht eingeräumt werden, die Konfiguration des Vertragsmanagements zu bearbeiten. Dies bezieht sich auf die Custom-Konfiguration &quot;Administration\Business Solutions Custom\contract\Configuration&quot;, sowie die Konfigurationsoberfläche in der Admin Console.

## Allgemeine Hinweise/Vorgehensweise bei Updates

Einzelne Aktionen können individuell für Benutzer und Gruppen freigeschaltet werden. Hierzu muss die zugehörige Konfiguration der Aktion (Action Definition) mit individuellen Rechten versehen werden. Diese Rechte werden beim Update auf eine neue Version zurückgesetzt, da diese im Basispaket enthalten sind.

Die obigen Standard-Gruppen werden während der Installationsprozedur angelegt. Es wird daher empfohlen, die Gruppen nicht umzubenennen oder zu löschen. Stört die standardisierte Namensgebung dieser Gruppen, so kann für diese das Flag &quot;Sichtbar in Benutzerlisten&quot; entfernt werden.




