# Datenbasis

Unter der <span
style='font-weight:bold'>Datenbasis</span> eines Dashboards versteht man eine Liste von Verträgen, die für die Auswertung geladen wird. Sie kann individuell angepasst werden und basiert im Kern auf einer Suche, die als dynamischer Ordner gespeichert wird.

> <span
style='font-style:italic'>In der Vertragsabteilung arbeiten 2 Mitarbeiter/-innen, die jeweils für unterschiedliche Mandanten zuständig sind. Für diese kann eine eigene Datenbasis angelegt werden, welche lediglich Verträge ihres Mandanten beinhaltet.</span>

<span class="tag_warning">Aus Performance-Aspekten sollten die zugrundeliegenden Suchvorgänge auf 5000 Verträgen pro Datenbasis beschränkt werden. </span>

## Aufbau und Struktur

Die Datenbasis des Dashboards basiert auf dynamischen Ordnern, welche sich im ELO-Ordner `\Administration\Business Solutions Custom\contract\Configuration\Dashboard-Data\` befinden müssen.

{@img img1.png}

<span class="tag_important">Benutzer können über das Dashboard eine andere Datenbasis auswählen. Welche Datenbasen dem Benutzer im Auswahldialog angezeigt werden, kann über die Berechtigungseinstellungen der Ordner im Archiv gesteuert werden.</span>

{@img img3.png}


## Eine neue Datenbasis anlegen

<span class="tag_caution">Achten Sie beim Anlegen einer neuen Datenbasis auf eine sorgfältige Einschränkung der Suche. Sind für einen Benutzer lediglich abgeschlossene Verträge relevant, sollten in der Datenbasis auch nur diese geladen werden.</span>

Um eine neue Datenbasis zu erstellen, kann eine beliebe Verschlagwortungssuche im Client gestartet werden. Anschließend ermöglicht es die Funktion <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Dynamischer Ordner</span>, die Suche als dynamischen Ordner zu speichern.

Im darauffolgenden Dialog muss der Ordner <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Dashboard-Data</span> ausgewählt werden. Nach Bestätigung kann der Name der Datenbasis eingegeben werden. Nach einem Klick auf die Schaltfläche <span
style='font-weight:bold;font-style:italic'>Aktualisieren</span> in der Multifunktionsleiste steht dem Benutzer die neue Datenbasis im Dashboard zur Verfügung.
