Veränderungen eines Ordners überwachen

Die Überwachungsfunktion in ELO

"Mit der Funktion Veränderungen überwachen können Sie Änderungen an einem Dokument oder Ordner nachverfolgen. Erstellt ein anderer Benutzer eine neue Version des überwachten Dokuments oder fügt ein anderer Benutzer einen Eintrag im überwachten Ordner hinzu, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Funktionsbereich Aufgaben." (https://help.elo.com/ELOdoc/frame/20/javaclient/de/000166)

Einrichtung

Um Veränderungen in Ihrem System zu überwachen, bietet ELO die Funktion "Überwachung". Hier ist, wie Sie darauf zugreifen können:

1. Navigieren Sie zu "Neu" im oberen Menüband.
2. Wählen Sie "Aufgabe erstellen" in der unter dem Menüband befindlichen Leiste.

Dort finden Sie die Option "Veränderungen überwachen". Klicken Sie darauf, um eine neue Überwachung einzurichten.

Wichtig zu beachten ist, dass die Überwachungsfunktion für jeden Benutzer separat eingerichtet werden muss. Auf diese Weise können individuelle Anforderungen und Präferenzen berücksichtigt werden.

Abbildung 1: Veränderungen überwachen

Übersicht über aktive Überwachungen

Um bereits erstellte Überwachungen anzuzeigen, verwenden Sie die Funktion "Übersicht Überwachungen". Diese finden Sie durch die Eingabe des Befehls "Übersicht Überwachungen" über das Suchfeld im Menüband.

Mit dieser benutzerfreundlichen Methode können Sie einfach auf alle laufenden Überwachungen zugreifen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. 

Abbildung 2: Übersicht Überwachungen

Erinnerungsbenachrichtigung entfernen

1. Navigieren Sie zum Bereich "Aufgaben" in der Hauptmenüleiste.
2. Wählen Sie die gewünschte Erinnerungsaufgabe aus.
3. In der Suchleiste "Funktionen durchsuchen" geben sie den Befehl "löschen" ein.
4. Klicken Sie auf "Löschen", um die Erinnerung dauerhaft zu entfernen.

Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne unter [e-mail] zur Verfügung.