In diesem Artikel finden Sie neben diversen Erläuterungen auch die Anleitung, wie die erforderliche Schnittstelle eingerichtet werden kann. Dazu können Sie auch, über den von uns zugesendeten Link, einen Termin mit dem DATEV Partner Onboarding buchen, um Unterstützung zu bekommen.
ecm.online kann Ihre Eingangsrechnungen nach der Freigabe an Ihren Steuerberater per DATEV-Datenservice (alter Name DATEVconnect online) übermitteln. Hierbei funktioniert die Zuordnung über den im Kanzlei Rechnungswesen hinterlegten Mandantennamen.
Was ist der DATEV-Datenservice?
Der DATEV-Datenservice (alter Name DATEVconnect online) ist eine webbasierte Schnittstelle für den digitalen Datenaustausch in das DATEV-Rechenzentrum.
Für Unternehmen, die selbst keine DATEV-Lösung im Einsatz haben, ermöglicht die Schnittstelle den effizienten und komfortablen Transfer von digitalen Daten an den Steuerberater. Die Authentifizierung erfolgt beim Anwender mittels eines DATEV-Authentifizierungsmediums (DATEV mIDentity oder DATEV SmartLogin).
Die DATEV löst ab sofort den Begriff DATEVconnect online durch den Oberbegriff DATEV-Datenservice ab. In der Vergangenheit wurde oftmals nur der Begriff DATEVconnect online, ohne den zusätzlichen Namen für die verschiedenen Datenservices, verwendet. Dadurch waren die Services oftmals nicht eindeutig zu unterscheiden bzw. zuzuordnen. Der Verzicht auf den Begriff DATEVconnect online ermöglicht einen eindeutigen Namen für jeden Datenservice und für dessen Leistungsumfang. Das unterstützt eine verständliche und zielgerichtete Kommunikation.
Alte Bezeichnung: Neue Bezeichnung:
DATEVconnect online Buchungsdatenservice Buchungsdatenservice
DATEVconnect online Rechnungsdatenservice 1.0 Rechnungsdatenservice 1.0
DATEVconnect online Rechnungsdatenservice 2.0 Rechnungsdatenservice 2.0
Was ist "DATEV-Datenservice" und was ist "DATEV Unternehmen online"?
- "DATEV Unternehmen online" ist eine Online-Plattform von DATEV auf die Sie Belege hochladen können. Ihr Steuerberater oder Inhouse-Buchhaltungsabteilung kann die Belege dort wieder herunterladen
- "DATEV-Datenservice" ist eine API-Schnittstelle über die Drittanbieter (wie ecm.online) Daten zu DATEV Unternehmen online hochladen können
Welche Einstellungen müssen getätigt werden und von wem?
- Der passende Service (im Standard verwenden wir für unsere Lösung den Rechnungsdatenservice 1.0) muss im DATEV Shop erworben werden (von Ihnen).
- Unternehmen Online compact muss deaktiviert werden (vom Steuerberater)
- Die entsprechenden Mandaten müssen für DATEV Unternehmen online freigeschaltet werden (vom Steuerberater)
- Die Belegverwaltung muss aktiviert werden (vom Steuerberater)
- Die Buchungsjahre müssen freigeschaltet werden (vom Steuerberater)
- Die Bearbeitungsform muss auf "Erweitert" geschaltet werden (vom Steuerberater oder von Ihnen, sofern ihr Steuerberater Ihnen die Rechte erteilt hat)
DATEV Cloud Services aktivieren
Damit DATEV-Seitig alles so eingestellt ist, dass ecm.online Daten anliefern kann müssen div. Einstellungen von Ihnen und Ihrem Steuerberater durchgeführt werden.
WICHTIG: Je nachdem ob Sie sich für den Rechnungsdatenservice 1.0 (Standard bei ecm.online) www.datev.de/hilfe/1071255 oder Buchungsdatenservice 2.0 (optionale Variante) www.datev.de/hilfe/1008036 entschieden haben, müssen Sie die jeweilige Option aus der Anleitung auswählen.
Datenservices Rechnungswesen als Kanzlei über die MyDATEV Mandantenregistrierung einrichten:
https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329
Optionen zur Authentifizierung:
Sie müssen sich für eine Authentifizierungsmethode entscheiden. Eine Anmeldung ist per DATEV USB Stick oder per DATEV App möglich. Bei der Verwendung des USB Sticks muss lokal auf ihrem Rechner das DATEV Sicherheitspaket installiert werden.
Einstellungen, welche der Steuerberater für Sie vornehmen muss:
- Freischaltung der Rechte durch den Steuerberater für die Mandanten bei denen ein ELO DATEV Datenaustausch stattfinden soll. Wichtig ist jedem User des Mandanten ausdrücklich die einsprechenden Zugriffsrechte zuzuweisen.
Einstellungen die Sie in ELO einstellen müssen:
- Die Mandantennamen im ELO und in Unternehmen Online müssen identisch sein.
Einstellungen die Sie in DATEV Unternehmen online vornehmen müssen:
- Buchungsjahre aktivieren für die Belege hochgeladen werden sollen.
- Für jedes Belegdatum im ELO muss es das passenden Jahr in DATEV Unternehmen Online geben.
Mit DATEVconnet online verbinden
Ein wichtiger Punkt für die Datenübermittlung via DATEVconnect online ist, dass die Bearbeitungsform Ihrer Belege in Unternehmen online auf Erweitert eingestellt ist.
Klicken Sie in Unternehmen online links auf Belege.
Anschließend klicken Sie rechten unten auf Einstellungen.
Im folgenden Fenster klicken Sie auf Bearbeitungsform und überprüfen, ob diese jeweils auf Erweitert eingestellt ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie dies im gleichen Fenster, unten rechts über Bearbeitungsform ändern umstellen.
Einstellungen Testen
Nachdem Sie alle Einstellungen wie hier beschrieben durchgeführt haben, führen Sie bitte einen Test durch.
Klicken Sie dazu auf den folgenden Link und folgen Sie den Anweisungen:
https://connect.ecm.online/datev-connect-online/duo-check
Dort sehen Sie dann, ob alles richtig (grün) ist. In diesem Beispiel ist im Geschäftsjahr 2022 die Bearbeitungsform der Kundenrechnungen falsch (Beispiel).
Bei Ihnen sollte alles grün sein!
Mögliche Fehlermeldungen
Was bedeutet der Fehler "path /datev-connect-online/basicInfo, datevStatus: 403"?
Der Fehler bedeutet, dass auf Ihrer USB-Stick-SmartCard / SmartLogin App Mandanten enthalten sind, die nicht für DATEVconnect Online freigeschaltet sind. Alle Mandaten müssen für DATEVconnect Online freigeschaltet werden sein.
Diese Einstellung muss von Ihrem Steuerberater durchgeführt werden, siehe nächster Punkt.
Beim Senden eines Fehlerberichts gibt es Probleme, da kein E-Mail Programm auf dem Computer mit dem DATEV-USB-Stick eingerichtet ist
Um die Ursache für Ihr Problem zu analysieren, benötigen wir den technischen Fehlerbericht, den Sie über den folgenden Button an uns senden können:
Sollte dies nicht möglich sein, da kein E-Mail-Programm auf dem Rechner mit dem DATEV-USB-Stick eingerichtet ist, gehen Sie bitte wie folgt vor.
- Klicken Sie trotzdem auf den Button "Fehler senden"
- Öffnen Sie anschließend die Entwickler-Toolbox, indem Sie die Taste F12 drücken oder befolgen Sie die folgende Anleitung: Chrome, Firefox, Safari
- Wechseln Sie in den Bereich "Konsole":
- Kopieren Sie den kompletten Text, der dort angezeigt wird. Kopieren Sie lieber etwas mehr als zu wenig. Unser Support sucht die relevante Stelle selbst heraus.
- Senden Sie die Meldung per E-Mail an support@ecm.online
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