Belegerkennung bei Eingangsrechnungen

Vereinfachen Sie die Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse.

ecm.online bietet dafür die Lösung "Belegerkennung in der Cloud" an.

Eingangsrechnungen werden direkt nach dem Ablegen über die Belegerkennung indexiert. Die Indexierung führt ecm.online automatisch im Hintergrund durch. 

Die Belegerkennung ist in der Lage die folgenden Informationen aus dem Beleg auszulesen:

• Lieferanten Name
• Lieferanten Straße
• Lieferanten Postleitzahl
• Lieferanten Ort
• Lieferanten IBAN
• Lieferanten USTID
• Belegnummer
• Belegdatum
• Nettobetrag
• Bruttobetrag

Als zusätzliches Feature besteht die Möglichkeit, das die Belegerkennung automatisch in Ihren im ELO hinterlegten Lieferanten Stammdaten nach der auf der Eingangsrechnungen erkannten IBAN oder der USTID sucht. Diese beiden Werte sind deutschlandweit die zuverlässigsten Werte nach denen ein Lieferant eindeutig identifiziert werden kann. Wenn Sie diese Stammdaten in Ihrem System korrekt pflegen erzielen Sie durch diese Funktion sehr zuverlässige Ergebnisse in der Belegerkennung, da diese Werte immer eindeutig einem Lieferanten zugeordnet sind.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in den Lieferanten Stammdaten ein Sachkonto für die Verbuchung der Aufwände zu hinterlegen. 

Die Eingangsrechnungen werden so mit allen nötigen Informationen im intern Workflow weitergeleitet. Die zuständigen Mitarbeiter können die Eingangsrechnungen so ganz einfach prüfen, freigeben oder gegebenenfalls ablehnen.

Nach der Freigabe kann dann z.B. eine Übergabe an DATEV erfolgen um so die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro zu digitalisieren.