Belegerkennung bei Eingangsrechnungen

Vereinfachen Sie die Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. ecm.online bietet Ihnen dafür die optional buchbare Lösung "Belegerkennung in der Cloud" an. Eingangsrechnungen werden direkt nach dem Ablegen über die Belegerkennung indexiert. Die Indexierung führt ecm.online automatisch im Hintergrund durch. 

Die Belegerkennung ist in der Lage die folgenden Informationen aus dem Beleg auszulesen:

(die Qualität der Erkennung ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig, es kann daher keine bestimmte Erkennungsqualität garantiert werden)

Name des Lieferunternehmens
Straße des Lieferunternehmens
PLZ des Lieferunternehmens
Ort des Lieferunternehmens
IBAN des Lieferunternehmens
USt-Id des Lieferunternehmens
Belegnummer	Leerzeichen werden direkt entfernt, da von DATEV nicht akzeptiert.
Belegdatum
Fälligkeitsdatum	Wenn es nach dem Belegdatum liegt (DATEV-Kriterium).
Nettobetrag
Bruttobetrag
Rechnungspositionen	Hier erfahren Sie mehr. Optionales Feature, bitte wenden Sie sich an unseren Support.

Die Belegerkennung ist auf diesen Funktionsumfang optimiert und standardisiert. Es können derzeit keine weiteren Felder hinzugefügt werden. Die manuell von Ihnen vorgenommen Korrekturen der erkannten Daten werden im Hintergrund verwendet, um die Erkennung neuer Rechnungen weiter zu optimieren

Als zusätzliches Feature besteht die Möglichkeit, dass die Belegerkennung automatisch in Ihren im ELO hinterlegten Stammdaten-Tabellen nach der auf der Eingangsrechnungen erkannten IBAN oder der USTID sucht. Diese beiden Werte sind deutschlandweit die zuverlässigsten Werte nach denen Lieferanten eindeutig identifiziert werden können. Wenn Sie diese Stammdaten in Ihrem System korrekt +pflegen, erzielen Sie durch diese Funktion sehr zuverlässige Ergebnisse in der Belegerkennung, da diese Werte immer eindeutig einem Lieferunternehmen zugeordnet sind. Hier ist die gewissenhafte Pflege der Stammdaten mit allen notwendigen Informationen zum Lieferanten die Basis für eine gute Belegerkennung. 

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in den Lieferunternehmen-Stammdaten ein Sachkonto für die Verbuchung der Aufwände zu hinterlegen.

Wie die ELO-Stammdaten-Tabellen optimal gepflegt werden, lesen Sie hier.

Die Eingangsrechnungen werden so mit allen nötigen Informationen im intern Freigabeprozess weitergeleitet. Die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die Eingangsrechnungen so ganz einfach prüfen, freigeben oder gegebenenfalls ablehnen.

Nach der Freigabe kann dann z.B. eine Übergabe an DATEV erfolgen, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro zu digitalisieren.