Belegerkennung und Stammdatenabgleich

Was ist die Belerkennung und der Stammdatenabgleich?

Wenn Rechnungen als PDF-Dokumente in ELO abgelegt werden, soll die Belegerkennung den Text auf der Rechnung erkennen und bestmöglich auch, welche Information wo steht, sodass diese direkt ins korrekte Formularfeld übernommen wird. Anschließend wird auf Basis dieser erkannten Informationen ein Abgleich mit den Stammdaten durchgeführt. So kann anhand der erkannten Umsatzsteuer-ID und IBAN ein bereits in den Stammdaten vorhandener Lieferant erkannt werden. Zu diesem Lieferanten können dann weitere Informationen, wie die Adresse, aus dem Stammdaten abgerufen werden.

Wie sieht das Ergebnis der Belegerkennung und des Stammdatenabgleichs aus?

Um besser nachzuvollziehen wie Belegerkennung und Stammdatenabgleich funktionieren, haben wir ab der Version Invoice Basic 1.6.0 ein Protokoll entwickelt, welches zu den verschiedenen Schritten Rückmeldungen sammelt und anschließend, während der weiteren Erfassung der Rechnungsdaten auf einen separaten Reiter abgerufen werden kann. Das Protokoll können Sie im oberen Bereich des Rechnungsformulars über den Reiter Belegerkennung einsehen.

Das Protokoll ist in Abschnitte unterteilt. Allgemein liefert Informationen über den Status von Belegerkennung, Stammdatenabgleich oder eventuelle Fehlermeldungen. Der Abschnitt Belegerkennung zeigt, welche Daten die Belegerkennung gefunden hat.

Haben Sie hierzu Anmerkungen oder Fragen? Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht!