ELO DATEV Schnittstelle (DATEVconnect) für DATEV Rechnungswesen

DATEVconnect ist eine Programmierschnittstelle (API) zur bidirektionalen Verbindung der DATEV Rechnungswesen Programme sowie der Zentralen Stammdaten mit Drittanwendungen, in diesem Fall „ELO for DATEV“. Die Übergabe von Buchungsvorschlägen per DATEVconnect ist seit der Version 13.1 der DATEV-Programme möglich. ELO liest im Formular folgende Werte aus DATEV Rechnungswesen / den zentralen Stammdaten aus:

• Unternehmensname
• Unternehmensnummer
• Wirtschaftsjahr
• Geschäftspartnername
• Geschäftspartnernummer
• Kost1
• Kost2
• Zahlungsbedingungen des Kreditors
• W/L-Code

Wichtiger Hinweis: Geschäftspartner dürfen in DATEV Rechnungswesen nicht auf Kanzleiebene angelegt werden. Es kann dann kein Zugriff auf die Daten erfolgen.

Für die Schnittstelle DATEVconnect gilt:

DATEVconnect muss auf genau einem Server installiert werden, auf dem auch DATEV Rechnungswesen installiert ist. Dieser Server muss, damit DATEVconnect lauffähig ist, immer aktiv sein. Das kann auch z.B. der KOMM-Server sein. DATEVconnect darf nicht auf zwei Servern aktiviert werden. Ein Terminalserver eignet sich im Normalfall nicht.

Auf dem diesem Server muss ebenfalls das Open VPN eingerichtet und dauerhaft aktiv sein!

1. DATEV Lizenz bestellen

Für die Einrichtung der „ELO for DATEV“-Solution ist eine Einrichtung der DATEV Schnittstellen DATEVconnect notwendig. Falls Sie den Link zur Bestellung noch nicht erhalten haben, fragen Sie ihn bitte unter [e-mail] an.

2. Installation/Konfiguration der Programmkomponente

Voraussetzung

DATEV-Beraternummer und SmartCard-PIN (DATEVconnect) wird für Installation benötigt.

• Starten des Installations-Managers

1. Öffnen Sie hierzu zunächst den DATEV Installationsmanager. Wählen Sie den Punkt „Software > Benutzerdefiniert vom RZ holen“ im Menü aus.

2. Setzen Sie den Hakens bei dem Produkt „DATEVconnect“:

Sie erhalten nun zu „DATEVconnect“ zwei Einträge im DATEV Installationsmanager (mit zwei verschiedenen Versionsnummern).

3. Suchen Sie in der Spalte „Produkt“ nach der Bezeichnung „DATEVconnect“.

4. Wählen Sie das Produkt mit Rechtsklick aus und wählen Sie den Punkt „installieren“. Dabei ist es irrelevant, ob Sie zunächst den Programm-, oder den Lizenzteil installieren.

5. Es öffnet sich ein Hinweisfenster zur Installation einzelner Komponenten. Bestätigen Sie diesen bitte mit dem Button „Ignorieren“.

6. Es öffnet sich das Installationsfenster des Produkts „DATEVconnect“. Über Auswahl des Buttons „Installieren“ wird die Installation gestartet.

7. Optional: Falls die Einrichtung nicht bereits automatisch nach der Installation durchgeführt wurde, holen sie dies im DATEV Arbeitsplatz nach.

Wichtig ist hier, dass Authentifizierungsmethode auf "Windows/Basic" (3) steht. NICHT auf "Basic". Letzteres funktioniert ab Version 15 nicht mehr.

Einrichtung der Schnittstelle

3. Anlage eines Windows-Benutzers

Für die Einrichtung der DATEVconnect Schnittstelle wird ein User benötigt. Falls sie ein Active Directory an DATEV angebunden haben, legen sie hier den neuen Benutzer („DATEVconnect“) an. Ansonsten legen Sie einen einfachen Windows-Benutzer an. Wichtig ist, dass sich der Benutzer an Windows anmelden kann!

Vergeben Sie bitte für diesen Benutzer keine Administrationsrechte. Der User muss aber in der Lage sein, sich ab- und anmelden zu können. Vergeben Sie daher entsprechende User-Rechte.

Wichtig!!!

Der User muss Zugriff auf die ConfigDB haben. Diese liegt im Normalfall im Verzeichnis "WINDVSW1". Dieses ist meist als Netzlaufwerk L eingebunden. Falls Sie im AD eine Gruppe für die DATEV-Benutzer haben, reicht es normalerweise den neuen User hier aufzunehmen. Bitte kontrollieren Sie aber dennoch, ob der Zugriff auf das genannte Verzeichnis, mit dem neuen User, möglich ist.

4. Einrichtung der Rechte in der Benutzer und Rechteverwaltung

1. Gehen Sie im DATEV Arbeitsplatz über: Organisation > Sicherheit und Rechte > Benutzerverwaltung

2. Klicken Sie in der Hauptansicht der Benutzerverwaltung auf: Kontextbezogene Links > DATEV-Benutzer > Anlegen

Der DATEV-Benutzer-Assistent öffnet sich:

3. Vergeben Sie Name und Anzeigename bitte exakt so wie bei dem Windows-Benutzer. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

4. Verknüpfen Sie zunächst den DATEV-Benutzer mit dem jeweiligen Benutzer der anderen Provider (z.B. „Windows Net“ oder „Rechenzentrum“) mit der Funktion „Benutzer verknüpfen“. Klicken Sie wieder auf den Button „Weiter“.

Sie erhalten eine Zusammenfassung der Benutzeranlage.

5. Konfiguration in der DATEV Rechteverwaltung

1. Starten Sie das Programm DATEV Rechteverwaltung im DATEV Arbeitsplatz unter Organisation > Basissoftware > Sicherheit und Rechte > Rechteverwaltung

2. Wählen Sie im Benutzerbaum den „DATEVconnect“ User aus und bearbeiten Sie die „Individuelle Rechtevergabe“.

Im rechten Bereich sind alle Anwendungen zu sehen, zu denen Rechte freigegeben werden können. Mit Rechtsklick auf die Anwendungen „freigeben“ sind diese freigegeben.

3. Folgende Rechte sind für den User „DATEVconnect“ zu vergeben:

• Beraternummer/Mandantennummern (Freigeben)
• Zentrale Stammdaten/Mandanten (Freigeben)

•  DATEV Arbeitsplatz (Freigeben ohne untergeordnete Einträge)

•  DATEVconnect (Freigeben)
  • Domains (Freigeben)
    • Versionen (Freigeben)
      • Ressourcen (Freigeben)
      • Accounting (Freigeben)
      • Masterdata (Freigeben)

ACHTUNG!!! Bitte geben Sie diese Punkte einzeln frei! Auch wenn es zunächst danach aussieht, werden die Rechte der Ordner nicht auf die Untereinträge vererbt!

Überprüfen Sie nach der Freigabe daher bitte die Schnellinfo:

Geben Sie die nachfolgenden Einträge ebenfalls frei:

• Eigenorganisation (Freigeben ohne untergeordnete Einträge)
• Rechnungswesensysteme
  • Berater / Mandant / Jahr (Freigeben)
  • Daten bearbeiten / ändern (Freigeben)
• Kostenrechnung Basis
  • Kostensystem sperren / freigeben (Freigeben)
  • Stammdaten (Freigeben)

4. Bitte vergleichen Sie anschließend die Gesamtansicht mit dieser Vorlage:

Grundlegende Informationen zur DATEV-Benutzer- und Rechteverwaltung finden Sie hier:

https://apps.datev.de/help-center/documents/0904179

https://apps.datev.de/help-center/documents/09041780

Achtung!!! Bitte beachten Sie, es kann vorkommen, dass die Benutzerrechte nicht direkt greifen. Melden Sie sich dann bitte mit dem Benutzer am DATEV Arbeitsplatz an ("SHIFT" + Rechtsklick auf den DATEV Arbeitsplatz und "Als Benutzer starten")

Am besten richten Sie den Benutzer bereits mindestens einen Tag vor dem Termin zur Anbindung des Systems ein.

6. Testen der Schnittstelle

Aufrufen der URL (https://XXX:58452/datev/api/accounting/v1/clients/) und Eingabe der Benutzerdaten. Dabei wird XXX durch die IP-Adresse des REWE Kom-Servers (Kommunikationsserver) ersetzt.

Bitte akzeptieren Sie das SSL-Zertifikat. Am einfachsten geht dies im Firefox oder Chrome. Für andere Browser suchen Sie bitten im Internet nach einer Anleitung.

Wenn alles funktioniert hat, erscheint eine XML mit den Daten der Unternehmen.

Die Ansicht kann je nach Browser variieren. 

-> Bitte senden Sie diese Ansicht als Screenshot zur Überprüfung an [e-mail].

Bitte beachten Sie, dass es Sonderzeichen in den Kennwörtern geben kann, bei denen es zu Problemen in der Authentifizierung kommt.  Es kann dann zum Fehler 401 kommen. Das Kennwort muss dann geändert werden.

7. DATEV Updates

Bitte beachten sie, dass es nach einem DATEV Update zu Problemen mit der Schnittstelle kommen kann. Ein Neustart des Dienstes "DATEVconnect http-Service" kann das Problem meist lösen. Wir empfehlen daher nach jedem Update, den Dienst neu zu starten.

Am besten richten Sie einen automatischen neustart des Dienstes ein. Siehe Automatischer Neustart DATEVConnect

Bei Fragen und Problemen können Sie sich hier jederzeit an unseren Support wenden.