Es kann vorkommen, dass eine Aufgabe nicht bearbeitet werden kann, da der Workflow durch einen andern Benutzer gesperrt ist. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn der Benutzer selbst den Workflow bearbeitet. (Abbildung 1) In diesem Fall wird Ihnen der Benutzername angezeigt, der den Workflow gesperrt hat (in der Abbildung unkenntlich gemacht). Die Aufgabe kann erst weiterverarbeitet werden, wenn der Workflow wieder freigegeben wurde.
Abbildung 1
Um die Aufgabe zu Bearbeiten muss der Workflow durch den anderen Benutzer wieder freigegeben werden. Dies erreichen Sie, indem Sie zunächst den zugehörigen Workflow aufrufen. Dazu wählen Sie die entsprechende Aufgabe und klicken auf das Workflowsymbol in der Vorschau (Abbildung 2).
Abbildung 2
Nun öffnet sich ein Fenster, das die Workflows anzeigt. Klicken Sie nun auf Bearbeiten (Abbildung 3) und bestätigen Sie anschließend mit OK, ohne tatsächlich Änderungen vorzunehmen. Idealerweise übernimmt diesen Schritt der Benutzer, der den Workflow aktuell bearbeitet.
Die Aufgabe ist nun wieder zur Bearbeitung verfügbar.
Abbildung 3
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.