Mit der ELO Dropzone haben wir eine Lösung geschaffen, welche Sie dabei unterstützt, Ihre Dokumente zu den betreffenden GeschäftspartnerInnen in den Office-Bereich Ihres Archivs einzusortieren. Dafür wird zunächst der Geschäftspartner gewählt und dann können verschiedene Typen von Dokumenten (z.B. Angebote, Lieferscheine und Verträge) zur Ablage auf die entsprechenden Kacheln der Dropzone gezogen werden. Die ELO Dropzone kann als Ergänzung für die Eingangsrechnungslösungen Invoice Basic und ELO for DATEV verwendet werden.
Welche Dokumente können mit der ELO Dropzone archiviert werden?
Die folgenden Dokumententypen können mit der ELO Dropzone für Ihre Lieferunternehmen und KundInnen archiviert werden, siehe auch die Kacheln in der rechten Abbildung.
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Wie funktioniert das Archivieren mit der ELO Dropzone?
Nach der Einrichtung der ELO Dropzone können Sie im Suchfeld nach Ihren GeschäftspartnerInnen suchen und diese Auswählen. Anschließend ziehen Sie das gewünschte Dokument von Ihrem Computer auf die entsprechende Kachel und lassen es los. Das Dokument wird dann an die richtige Stelle im Office-Bereich in Ihrem Archiv abgelegt und die Verschlagwortung wird mit den ausgewählten Daten des Geschäftspartners sowie Ihres Unternehmens und mit dem gewähltem Dokumententypen befüllt.
FAQ
Wieso werden keine Stammdaten gefunden?
- Stellen Sie sicher, dass die gesuchten GeschäftspartnerInnen korrekt geschrieben und in den Stammdaten ebenfalls korrekt erfasst sind.
- Wurde Ihre ELO Dropzone richtig eingerichtet? Wenden Sie sich an unseren support@ecm.online.
Können auch Rechnungen abgelegt werden?
Nein, für Rechnungen können separate Eingangsrechnungslösungen mit Freigabeprozessen und Belegerkennung verwendet werden.
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