Word-Dokument aus Vorlage erzeugen

Mit der Funktion "MS Word aus Vorlage" können Sie per Knopfdruck Word-Dokumente aus Word-Vorlagen erzeugen und auf Basis von Akten im Archiv, z.B. GeschäftspartnerInnen-bezogene Daten in das Dokument eintragen.

Einrichtung

Zunächst benötigen Sie die Word-Vorlage, in die Sie Platzhalter für die gewünschten Daten eintragen, zum Beispiel den Namen oder die Adresse von Ihren GeschäftspartnerInnen. Diese Platzhalter sind meist in der Form:

{{{sord.objKeys.FELD_NAME}}}

Wobei FELD_NAME für den Namen des Feldes steht, in dem die gewünschte Information zu finden ist, z.B. die Postleitzahl.

Des Weiteren benötigen Sie Akten, welche in der Verschlagwortung die Informationen enthalten, die in das Worddokument eingetragen werden sollen, beispielsweise eine GeschäftspartnerInnen-Akte mit zugehörigen Adressdaten in der Verschlagwortung.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung oder beantworten Ihre Fragen. Melden Sie sich dazu bei unserem Support.

Ablauf

Wählen Sie die Akte im Archiv aus, mit deren Daten Sie die Vorlage erzeugen wollen. Wichtig ist hierbei, dass die Akte über die in der Vorlage hinterlegten Information enthält.

Unter dem Reiter "Start", im Bereich "Neu" finden Sie die Funktion "MS Word aus Vorlage". Wenn Sie eine Akte markiert haben, können Sie den Button drücken.

Anschließen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Vorlage aus dem Archiv auswählen und mit "OK" bestätigen können. Das Word-Dokument wird dann unterhalb der Akte gespeichert, welche Sie vorher markiert hatten. 

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