Dieses Feature ermöglicht, für beliebige Kombinationen aus Geschäftskontakten und Unternehmen feste Kostenstellen und Sachkonten zu hinterlegen. So könnten zum Beispiel Rechnungen von einem Mobilfunkvertragsanbieter immer Personalkosten zugeschrieben werden. Die von Ihnen hinterlegten Kostenstellen und Sachkonten werden dann automatisch in allen von der Belegerkennung erkannten Positionen eingetragen.
Die entsprechenden Daten können Sie in der Stammdatenverwaltung in der Tabelle "ecm_gobdcontainer_contacts" hinterlegen. Nutzern von unserer Lösung Invoice Basic ist diese Tabelle schon bekannt. Für Elo4Datev oder Invoice Business Solution Kunden hat diese Tabelle momentan keinen anderen Nutzen als dort auch die für dieses Feature benötigten Felder no(Geschäftskontaktnummer), costcenter (Kostenstelle), costobject (Kostenträger), glaccountno (Sachkonto) und sol_company_code (Mandantennummer) zu belegen. Eine allgemeine Anleitung zur Verwaltung Ihrer Stammdaten finden sie hier.
Sollen die Kostenstellen und Sachkonto zu einem Geschäftskontakt Unternehmensübergreifend verwendet werden, dann lassen Sie das Feld für die Unternehmensnummer einfach frei. Es kann nur ein Eintrag je Kombination aus Geschäftskontakt und Unternehmen hinterlegt werden.
Dieses Feature ist mit der Kontierung auf Basis des geschäftlichen Kontakts für wiederkehrende Positionen voll kompatibel. Die mit dem Kontierungs-Feature eingetragenen Werte für Kostenstellen und Sachkonto werden dabei nicht durch die mit diesem Feature erfassten Werte überschrieben.
Wenn Sie an dieser Zusatzfunktionalität interessiert sind oder Fragen dazu haben, kontaktieren Sie uns gerne.
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