Notizen bei ELO in die PDF einbetten (Workaround)

Sie möchten wenn der Workflow durchgelaufen ist noch eine Notiz oder eine andere Anmerkung auf ihrer Datei aufbringen? (Zum Beispiel eine Information bevor die Datei an DATEV übertragen wird) Dies ist mit den Bordmitteln in ELO zwar möglich, jedoch werden die Notizen nur auf der ELO Ebene gespeichert und NICHT in die PDF eingebettet und somit auch nicht übertragen.

Um die Informationen in die PDF einzubetten gibt es einen kleinen Workaround:

1.  Notiz hinzufügen (Diese Notiz ist nur in ELO sichtbar. Wird die Datei übermittelt ist die Notiz nicht mehr sichtbar)

2.  Versenden als PDF klicken -> Anmerkungen in die PDF-Datei einbetten.

3. Es öffnet sich das E-Mail Programm. Von hier aus ziehen wir die Datei per Drag an Drop zurück "auf" die andere Datei.

4. Als neue Version ablegen.

5. Trotzdem als neue Version ablegen.

6. Mit OK bestätigen

7. Jetzt haben wir die PDF mit der eingebetteten Notiz in ELO. Diese kann jetzt so z.B. an DATEV übermittelt werden.

8. Die Notiz welche sich auf der ELO-Ebene befindet ist immer noch vorhanden. Diese kann/muss jetzt noch händisch gelöscht werden. Ansonsten sieht man die eingebettete Notiz aus der PDF sowie die Notiz aus ELO selbst.