Rechnungspositionen bearbeiten

Ab dem März 2022 gibt es zwei neue nützliche Funktionen zum schnelleren Bearbeiten von Tabellendaten in ELO. Durch diese Funktion kann der Wert von einer Zelle in einer Tabelle, beispielsweise den Positionsdaten, mit einem Knopfdruck bequem auf die ganze Spalte angewendet werden. Dies ist zum Beispiel dann sehr nützlich, wenn alle Positionen der gleichen Kostenstelle zugeordnet werden soll. Dann genügt es, eine Zelle der Kostenstellen-Spalte zu befüllen, und den Button "Spalte füllen" zu klicken.

Die Buttons sind rechts unten im Formular zu finden, sobald ein kompatibles Feld (in diesem Fall die Kostenstelle) selektiert wird.

Spalte füllen

Um eine Spalte mit dem Wert aus einer Zelle zu fülle, tragen Sie den Wert, der auf die ganze Spalte angewendet werden soll, in die Zelle ein (1). Dabei muss die Zelle nicht zwingend die oberste dieser Spalte sein. Danach klicken Sie auf den Button "Spalte füllen" (2).

Daraufhin kommt eine Hinweisbox, mit der Sie die Aktion bestätigen müssen. Durch die farbliche Markierung wird deutlich gemacht, welches Feld in welche Spaltenfelder kopiert werden. Zellen, in denen schon ein Wert steht, werden dabei nicht überschrieben. Dies wird durch die farbliche Markierung auch deutlich gemacht.

Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, werden alle leeren Zellen in der Spalte entsprechend befüllt.

Spalte leeren

Sollten Sie eine Spalte komplett leeren wollen, entweder in Vorbereitung auf "Spalte füllen", oder um fehlerhafte Eingaben zu korrigieren, können Sie den Button "Spalte leeren" verwenden. Dieser funktioniert ähnlich wie der andere Button. Sie selektieren wieder eine Zelle der Spalte und klicken dann den Button "Spalte leeren".

Daraufhin erscheint wieder eine Hinweisbox, um die Aktion zu bestätigen. Zudem werden alle Zellen rot markiert, welche geleert werden sollen.

Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, wird die Spalte dann dementsprechend geleert.

Prozentweise buchen

Ab August 2022 gibt es ebenfalls ein neues Feature, um Rechnungsbeträge prozentweise zu buchen. Dabei reicht es in der Positionszeile in das Feld Netto oder Brutto statt dem konkreten Betrag lediglich eine Prozentzahl einzutragen. Dann wird der Betrag automatisch anhand des Gesamtbruttos / Gesamtnettos berechnet.

Zeile duplizieren

Zusätzlich kann mit dem Button "Zeile kopieren" die Zeile dupliziert werden. Somit können Sie schnell und einfach ähnliche Buchungszeilen buchen.